English
Le bureau de ma supérieure était couvert de 500 lettres de présentation qui répondaient toutes à la question : « Pourquoi voulez-vous ce travail ? »
Je n’enviais pas ma superviseuse qui devait réduire cette mer de lettres à une liste de 100 postulants.
À ma grande surprise, elle m’a dit qu’il n’était pas difficile d’élaguer les 400 lettres perdantes. Qu’est-ce que ces 100 lettres gagnantes avaient pour se démarquer ?
Lors de ma recherche de l’ingrédient secret qui rend la lettre de présentation efficace, j’ai découvert que, si la mise en page et l’usage de verbes actifs sont importants, c’est l’attitude générale et la philosophie avec lesquelles la lettre a été écrite qui la fera se démarquer du reste.
Le secret repose sur un principe très simple qui s’appuie sur le modèle de communication de base : émetteur > message > récepteur. Mais quel est ce principe secret ?
Bien identifier l’auditoire est une des premières étapes de la communication efficace. Pour écrire une lettre de présentation efficace, ciblez explicitement l’employeur.
Le cœur du message à communiquer consiste à dire ce que vous pouvez faire pour l’employeur, pas ce que l’emploi peut faire pour vous.
Voilà le secret.
Ainsi, le travail de ma supérieure qui devait sélectionner 100 postulants parmi la liste des 500 était assez facile. Il ne s’agissait que de choisir les100 postulants qui écrivaient avec une attitude de service au bénéfice de l’employeur.
Les 400 autres se sont élagués d’eux-mêmes en écrivant la façon dont l’emploi pourrait les aider à atteindre leurs buts et à accumuler de l’expérience.
Alors, la prochaine fois que vous écrirez une lettre de présentation, réfléchissez de qui il est vraiment question : de vous ou de votre employeur ?
Astuces à garder à l’esprit :
• Mentionnez spécifiquement comment vos habiletés et vos expériences sont directement reliées à l’employeur et à l’emploi. Par exemple : « J’ai déjà créé trois bases de données pour le magazine Les Affaires. Je suis donc confiant en mes habiletés pour gérer tout aussi efficacement les bases de données des bénévoles et des donateurs du YMCA. »
• Si vous en avez un, mentionnez un lien que vous avez avec la compagnie. Qu’il s’agisse d’une personne que vous connaissez, d’un aspect de l’entreprise sur lequel vous vous êtes documenté ou d’un intérêt particulier qui stimule votre intérêt chez cette compagnie.
• Ne mentionnez que vos habiletés pertinentes. Ne mentionnez pas vos bonnes capacités interpersonnelles si l’emploi consiste en un travail solitaire de laboratoire. Ça veut aussi dire qu’il faut éviter les lettres faites d’avance. La plupart des employeurs peuvent les détecter à des kilomètres !
Justine a composé plus de 70 lettres de présentation et est contente d’occuper un emploi pour les prochains mois. Cela lui donnera un congé de peaufinage de lettres.
Cet article a été publié originellementdans Communique, le bulletin du programme coop du département de communication de l’Université Simon Fraser. Utilisé avec permission.
Lectures Suggérées :
